Интернет-сервисы

[Хатрусов]

Начинаю цикл тем, посвященных интернет-сервисам, которые позволяют с одной стороны облегчить жизнь клиенту, а с другой стороны упростить работу бухгалтерской фирмы. В совокупности же это может быть значительным конкурентным преимуществом.

Первый интернет-сервис, уже упоминавшийся ранее, - это сервис подготовки кадровой документации.
Клиент после авторизации получает возможности выбрав сотрудника и внеся минимум необходимой информации создать весь необходимый пакет документов.
Сервис позволяет осуществлять прием, увольнение и перемещение сотрудников.

При приеме заполняется анкетная форма сотрудника, прикрепляются копии необходимых документов.
Должность формируется из заранее внесенного штатного расписания. При необходимости вносятся изменения в штатное расписание.
После нажатия кнопки формирования пакета документов, клиент может распечатать все необходимые документы - приказ, расписки в ознакомлении с необходимыми рабочими документами, иные документы (конкретный состав документации подготавливается бухгалтерской фирмой и вносится в базу данных конкретного клиента).
Сразу после формирования документов ответственное лицо бухгалтерской фирмы получает уведомление о произошедших изменениях в кадровом составе, получает возможность ознакомления и вносит необходимые данные в учетную систему.

При увольнении производится выбор сотрудника, указывается основание увольнения.
Клиент формирует пакет документов, связанных с увольнением.
Сотрудник бухгалтерской фирмы получает извещение о произошедших кадровых изменениях, осуществляет расчет сотрудника, формирует необходимые справки при увольнении, высылает их клиенту.

Аналогичным образом работают функции перемещения сотрудников, предоставления отпуска, осуществления работы в выходные и праздничные дни и т.п.

[Хатрусов]

Продолжу описание сервисов, касающихся работы с персоналом.

Сервис оформления командировок может оказаться полезным по следующим причинам - относительно большое число документов должно быть оформлено, заработная плата за время нахождения в командировке должна быть начислена с использованием среднего размера оплаты труда.

Алгоритм работы сервиса следующий.
Клиент выбирает сотрудника из справочника сотрудников, указывает сроки командировки, пункты назначения (возможен выбор из списка контрагентов), формирует служебное задание (возможно применение шаблонов заданий). После чего происходит формирование пакета документов - приказ о направлении в командировку, командировочное удостоверение, служебное задание.
Ответственное лицо бухгалтерской фирмы получает уведомление о необходимости учета в табеле рабочего времени по данному сотруднику символа "К", берет на контроль представление в дальнейшем авансового отчета.

[Хатрусов]

Следующий сервис - подготовка пакета документов представительских расходов.

Хотя в рамках дорожной карты требования налоговых органов смягчились - я все же советую делать расширенный пакет документов, чему и призван данный сервис.
Клиент вводит данные в спец.форму, в которой указывается цель встречи (возможно применение справочника целей), состав участников со стороны организации (из справочника сотрудников), состав делегации (возможно применение справочника контрагентов), достигнутые договоренности (возможно применение справочника результатов).
По итогам использования сервиса формируется пакет документов в составе приказа на признание представительских расходов, программы встречи, протокол результатов.

Ответственное лицо бухгалтерской фирмы получает уведомление о произведенных расходах для их учета.