Бухгалтерский аутсорсинг

Достаточно сложным вопросом является организация структуры персонала, оказывающего услуги, поскольку принятое решение обычно носит долгосрочный характер и оказывает влияние на всю деятельность компании.

Наиболее простой формой является закрепление за конкретным исполнителем ряда фирм-клиентов и сотрудник самостоятельно ведет все участки учета и составляет отчетность. Схематично это можно представить следующим образом:




Традиционной является иерархическая схема, при которой имеется "главный бухгалтер" группы компаний (количество зависит от размера фирм клиентов) и подчиненные бухгалтера. Обычно бухгалтера производят разнесение первичных документов, а главный бухгалтер формирует бухгалтерскую и налоговую отчетность.



Другая традиционная схема - функциональное разделение, при которой разные исполнители занимаются конкретным участком учета в зависимости от их специализации. Например, бухгалтер по расчету заработной платы, бухгалтер по расчету себестоимости и т.п. По ряду участков формированием отчетности занимаются функциональные бухгалтера - специалист по начислению заработной платы составляет отчеты в ФСС и в ПФ.



Все большее развитие получают матричные структуры, при которых функциональные бухгалтера подчиняются руководителям своей специализации по вопросам функциональности и "главному бухгалтеру" по конкретной фирме.



Интересной формой является создание рабочей группы под конкретный проект. Это позволяет комбинировать разных исполнителей, что избавляет от рутины и улучшает внутрифирменные связи. В данном случае схема является свободной и неформализованной.

Примечение.
ГБ - главный бухгалтер
Б - бухгалтер
К - клиент
ФБ - функциональный бухгалтер
ФР - функциональный руководитель