При планировании бизнес-процессов необходимо определить формы взаимодействия с заказчиком. В данном случае я имею в виду осуществление контактов по тем или иным вопросам. Основная дилемма заключается в том - нужно ли определить единственных контактных лиц с обеих сторон или таких лиц может быть много.
В схематичном виде это выглядит следующим образом.
Где
З - работник Заказчика
КЗ - контактное лицо Заказчика
КИ - контактное лицо Исполнителя
И - работник Исполнителя
Каждая из форм организации имеет свои достоинства и недостатки.
Основным достоинством первого варианта является конкретизация контактных лиц, что усиливает контроль и управляемость, но в тоже время приводит к замедлению и потере качества и полноты информации. В свою очередь второй вариант имеет еще недостаток в форме перегрузки общения непосредственного исполнителя, который вынужден общаться с несколькими представителями Заказчика (а в случае оказания услуг нескольким Заказчикам чсисло таких контактов вырастает в разы). Также второй вариант делает практически невозможным влиять на исполнение, поскольку отсутствует непосредственный руководитель и контролер внутри компании.
Я представил две крайние формы. В реальной практике могут быть различные комбинации (например, несколько контактных лиц со стороны Заказчика и/или Исполнителя по различным вопросам).
Как осуществляется взаимодействие в Ваших компаниях? Это связано с структурой в Вашей компании? Зависит ли оно от размера и вида деятельности Заказчика?