Получение документов от клиента

Получение документов от клиента

Сообщение Хатрусов » 04 дек 2013, 20:39

Одним из бизнес-процессов взаимодействия с заказчиком является получение от него первичных документов. При отсутствии систем электронного обмена и регистрации встает вопрос доказывания факта получения документов и комплектности, в связи с чем возникает необходимость оформления реестров передачи документов. Это достаточно трудо- и времезатратно.
Один из способов решения на мой взгляд - использование пакетного сканирующего устройства, которое при получении документов от клиента при нем сканирует пачку в электронный вид, после чего происходит распечатка электронного реестра (вариантов может быть много и зависит от технических возможностей - штрихкодирование, уменьшенные образы с помещением на одном листе, передача электронного архива с паролем и т.д.)
Помимо непосредственно подтверждения приема документов такое сканирование позволяет в дальнейшем бухгалтерской фирме работать с электронными архивами - прикрепление документов к записи в базе данных, распечатка для представления по запросам и т.п.

Что думаете о достоинствах и какие находите недостатки в данном способе? Каким образом решаете подобную задачу у себя?
Консультационные услуги по развитию бухгалтерского бизнеса +7-916-860-28-94
Аватар пользователя
Хатрусов
Администратор
 
Сообщений: 89
Зарегистрирован: 31 окт 2013, 16:57
Пункты репутации: 0

Сообщение Хатрусов » 02 авг 2014, 04:37

Выкладываю стандарт документооборота с клиентом.
Вложения
Пакет документов.docx
(15.68 KiB) Скачиваний: 135
Консультационные услуги по развитию бухгалтерского бизнеса +7-916-860-28-94
Аватар пользователя
Хатрусов
Администратор
 
Сообщений: 89
Зарегистрирован: 31 окт 2013, 16:57
Пункты репутации: 0


Вернуться в Бизнес-процессы

Кто сейчас на форуме

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 1

cron