Аутсорсинговая фирма, как индикатор проблем
Добавлено: 22 дек 2013, 20:40Хочу поднять такую тему, как выявление внутрифирменных проблем в результате взаимодействия с бухгалтерской фирмой. Это может являться еще одним аргументом в пользу сотрудничества с внешними исполнителями. Предпосылками для вскрытия проблем выступают регламентации взаимоотношений, которые моментально показывают в каких местах происходит недостаточное или несвоевременное исполнение, а в некоторых случаях может быть и сговор.
В первую очередь, независимость исполнителя позволяет своевременно уведомлять заказчика о проблемах с документооборотом (в некоторых случаях возможно даже создавать отчет финансовых потерь от подобных задержек). Бухгалтерская фирма заинтересована в оперативном поступлении документов и не станет покрывать в силу тех или иных причин конкретных исполнителей, ответственных за оформление и предоставление документов.
Во-вторых, зачастую собственная бухгалтерская служба является чрезмерно раздутой. Хотя это кажется парадоксальным (ведь аутсорсер ведет бухгалтерский учет нескольких компаний), но эффективность работы в бухгалтерской фирме значительно выше - в моей практике был случай, когда 2 человека вели бухгалтерский учет вместо 6 человек штатных бухгалтеров. Причины подобной разницы могут быть различными - начиная от неспособности организовать должным образом работу и заканчивая личным желанием ответственного работника повысить свой статус и значимость.
В-третьих, сотрудничество с бухгалтерской фирмой позволяет избежать замены первичных документов без должного фиксирования такой замены и обоснования причин, что усиливает контроль за исполнителями.
Я рекомендую увязывать исполнение бюджетов по центрам ответственности с данными внешней бухгалтерской службы (хотя бы частично), поскольку в данном случае исполнители заинтересованы в своевременном и точном формировании учетных данных.
Какие проблемы еще могут вскрывать бухгалтерские фирмы в деятельности заказчиков? Предоставляете ли Вы заказчику отчеты о выявленных фактах?
В первую очередь, независимость исполнителя позволяет своевременно уведомлять заказчика о проблемах с документооборотом (в некоторых случаях возможно даже создавать отчет финансовых потерь от подобных задержек). Бухгалтерская фирма заинтересована в оперативном поступлении документов и не станет покрывать в силу тех или иных причин конкретных исполнителей, ответственных за оформление и предоставление документов.
Во-вторых, зачастую собственная бухгалтерская служба является чрезмерно раздутой. Хотя это кажется парадоксальным (ведь аутсорсер ведет бухгалтерский учет нескольких компаний), но эффективность работы в бухгалтерской фирме значительно выше - в моей практике был случай, когда 2 человека вели бухгалтерский учет вместо 6 человек штатных бухгалтеров. Причины подобной разницы могут быть различными - начиная от неспособности организовать должным образом работу и заканчивая личным желанием ответственного работника повысить свой статус и значимость.
В-третьих, сотрудничество с бухгалтерской фирмой позволяет избежать замены первичных документов без должного фиксирования такой замены и обоснования причин, что усиливает контроль за исполнителями.
Я рекомендую увязывать исполнение бюджетов по центрам ответственности с данными внешней бухгалтерской службы (хотя бы частично), поскольку в данном случае исполнители заинтересованы в своевременном и точном формировании учетных данных.
Какие проблемы еще могут вскрывать бухгалтерские фирмы в деятельности заказчиков? Предоставляете ли Вы заказчику отчеты о выявленных фактах?