Ведение учета на территории клиента

Ведение учета на территории клиента

Сообщение Хатрусов » 26 ноя 2013, 21:23

Встречаются клиенты, которые условием сотрудничества ставят обязательство ведения бухгалтерского учета на его территории. В большинстве случаев это является нерациональным, по следующим причинам:
1. Не может гарантировать сохранность документации и базы данных без изменений.
2. Значительное время приходится тратить на передвижения, что автоматически означает снижение производительности.
3. Ограничения в планировании деятельности, поскольку возникают ситуации необходимости посещения клиента в неустановленное время (например, для подготовки документов по требованиям налогового органа).
4. Отсутствует возможность организации непрерывности процесса (документы, неотраженные при посещении, откладываются до следующего посещения, которое может быть нескоро).
5. Усложняется процесс внутреннего контроля.

Фактически заказчик пытается получить в свое распоряжение бухгалтера на неполное рабочее время, но при этом переложить ответственность на бухгалтерскую фирму.

Для работы с таким заказчиком рекомендую использовать повременную тарификацию, согласно которой оплате подлежит час работы специалиста. Следует оговорить, что помимо непосредственно пребывания на территории заказчика оплате подлежит нормативное время на проезд. Также нужно определить график посещения заказчика и повышенную оплату сверхнормативного присутствия (необходимо для дисциплинирования заказчика в части представления документов и необходимых пояснений, а также компенсации "экстренного" посещения).

Если деятельность заказчика предполагает участие в проекте нескольких исполнителей, то есть смысл рассмотреть вариант организации постоянного рабочего места на территории заказчика, где будет размещен специалист начального уровня, занимающийся формированием и вводом в базу данных первичных документов. По опыту могу сказать, что подчинненость данного специалиста именно бухгалтерской фирме (а не заказчику) является наиболее предпочтительным.

Имеются ли такие клиенты у Вас?
Консультационные услуги по развитию бухгалтерского бизнеса +7-916-860-28-94
Аватар пользователя
Хатрусов
Администратор
 
Сообщений: 88
Зарегистрирован: 31 окт 2013, 16:57
Пункты репутации: 0

Ведение учета на территории клиента

Сообщение Глобус Финанс » 04 дек 2013, 12:08

Во первых не понял это голосовалка?
Во вторых собственно ответ
При современных технологиях можно настроить ограниченный удаленный доступ к серверу бухгалтерской компании либо к компьютеру клиента.
Аватар пользователя
Глобус Финанс

 
Сообщений: 5
Зарегистрирован: 04 дек 2013, 11:35
Пункты репутации: 0

Сообщение Хатрусов » 04 дек 2013, 12:32

Глобус Финанс, это размышления на тему.
Вам не встречались клиенты, которые настаивают, чтобы Ваш сотрудник физически присутствовал на их территории?
Консультационные услуги по развитию бухгалтерского бизнеса +7-916-860-28-94
Аватар пользователя
Хатрусов
Администратор
 
Сообщений: 88
Зарегистрирован: 31 окт 2013, 16:57
Пункты репутации: 0

Ведение учета на территории клиента

Сообщение Глобус Финанс » 04 дек 2013, 12:47

Встречались, но после рассмотрения всех вариантов, с учетом финансовой составляющей :D , мы либо приходили к моему варианту, либо... :oops:
хотя на первом этапе существования готовы были хвататься за любую работу
Аватар пользователя
Глобус Финанс

 
Сообщений: 5
Зарегистрирован: 04 дек 2013, 11:35
Пункты репутации: 0

Ведение учета на территории клиента

Сообщение Хатрусов » 31 янв 2014, 19:17

Хатрусов писал(а):Если деятельность заказчика предполагает участие в проекте нескольких исполнителей, то есть смысл рассмотреть вариант организации постоянного рабочего места на территории заказчика, где будет размещен специалист начального уровня, занимающийся формированием и вводом в базу данных первичных документов.


А как Вам кажется имеет ли перспективы размещение на территории заказчика главного бухгалтера (работник бухгалтерской фирмы), а исполнители более низкого уровня находятся в бухгалтерской фирме?
Консультационные услуги по развитию бухгалтерского бизнеса +7-916-860-28-94
Аватар пользователя
Хатрусов
Администратор
 
Сообщений: 88
Зарегистрирован: 31 окт 2013, 16:57
Пункты репутации: 0


Вернуться в Общий форум

Кто сейчас на форуме

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 3

cron