Встречаются клиенты, которые условием сотрудничества ставят обязательство ведения бухгалтерского учета на его территории. В большинстве случаев это является нерациональным, по следующим причинам:
1. Не может гарантировать сохранность документации и базы данных без изменений.
2. Значительное время приходится тратить на передвижения, что автоматически означает снижение производительности.
3. Ограничения в планировании деятельности, поскольку возникают ситуации необходимости посещения клиента в неустановленное время (например, для подготовки документов по требованиям налогового органа).
4. Отсутствует возможность организации непрерывности процесса (документы, неотраженные при посещении, откладываются до следующего посещения, которое может быть нескоро).
5. Усложняется процесс внутреннего контроля.
Фактически заказчик пытается получить в свое распоряжение бухгалтера на неполное рабочее время, но при этом переложить ответственность на бухгалтерскую фирму.
Для работы с таким заказчиком рекомендую использовать повременную тарификацию, согласно которой оплате подлежит час работы специалиста. Следует оговорить, что помимо непосредственно пребывания на территории заказчика оплате подлежит нормативное время на проезд. Также нужно определить график посещения заказчика и повышенную оплату сверхнормативного присутствия (необходимо для дисциплинирования заказчика в части представления документов и необходимых пояснений, а также компенсации "экстренного" посещения).
Если деятельность заказчика предполагает участие в проекте нескольких исполнителей, то есть смысл рассмотреть вариант организации постоянного рабочего места на территории заказчика, где будет размещен специалист начального уровня, занимающийся формированием и вводом в базу данных первичных документов. По опыту могу сказать, что подчинненость данного специалиста именно бухгалтерской фирме (а не заказчику) является наиболее предпочтительным.
Имеются ли такие клиенты у Вас?