Как организовать работу бухгалтерии

Как организовать работу бухгалтерии

Сообщение Наталья » 21 ноя 2013, 17:38

Источник: www.buhotvet.spb.ru

Предпринимателю, не обладающему знаниями про ведение бухгалтерского учета и опытом в этой области, сложно разобраться в том, как лучше поступить: получить соответствующее образование и самому заниматься бухгалтерией, нанять бухгалтера в штат компании или же привлечь стороннюю фирму. Вначале остановимся на основных «нюансах» работы бухгалтера.

Работа бухгалтера достаточно рутинна и отнимает много времени. Составление отчётов, стояние в очередях, внесение изменений в отчёты… Всё это отнимает огромные временные ресурсы.
Работа бухгалтера требует постоянного обновления знаний. Нужно всегда быть в курсе последних изменений. Недостаточно один раз получить знания в этой сфере, их нужно постоянно обновлять и следить за изменениями в налоговом кодексе.
Работа бухгалтера требует сосредоточенности и внимания. Любая незначительная ошибка может привести к губительным последствиям. Этой работой нельзя заниматься на бегу, она требует сосредоточенности.
Итак, мы перечислили особенности бухгалтерской деятельности, теперь разберёмся, какой способ ведения бухгалтерии, в каком случае применим.

Вариант №1. Самостоятельное ведение бухгалтерии.

Необходимые условия. Обладаете ли вы достаточной усидчивостью, готовы ли получить образование, постоянно выделять время на актуализацию знаний в области бухгалтерского учёта и уверены ли в том, что сможете стать таким же высококвалифицированным специалистом в области бухгалтерии, как и по вашей основной деятельности? Если вы уверены по всем этим тезисам, ставьте «плюс» по этому пункту.

Экономическая эффективность. Посчитайте затрачиваемое вами время на ведение бухгалтерии, соотнесите с вашей зарплатой и разницей между отдачей от этой работы и вашей основной деятельностью. А теперь сравните с затратами на стороннего исполнителя (будь то специализированная фирма или наёмный человек). Если вы получили положительный результат этих расчётов, показывающий, что вам выгодно самому вести бухгалтерию, то поставьте «плюс» по этому пункту.

Вывод. Если вы везде поставили плюсы, то самым оптимальным для вас является самостоятельное ведение бухгалтерии.

Вариант №2. Наёмный бухгалтер.

Необходимые условия. Сможете ли вы найти бухгалтера необходимой компетенции (неопытный специалист будет не лучше вас самих выполнять эту работу)? Достаточно ли он лоялен фирме, чтобы не выдать ваши секреты наружу? Если вы уверены в вашем специалисте, ставьте «плюс» по этому пункту.

Экономическая эффективность. Сравните затраты на бухгалтера (заработная плата, соц. пакет, налоги, занимаемое рабочее место, оргтехника, стоимость лицензий на программы, электричество) со стоимостью подобных услуг сторонней организации и выполнением этой работы собственными силами. Если вы получили положительный результат этих расчётов, показывающий, что вам выгодно взять в штат бухгалтера, то поставьте «плюс» по этому пункту.

Вывод. Если вы везде поставили плюсы, то для вас наёмный бухгалтер – идеальный вариант.

Вариант №3. Аутсорсинг бухгалтерии.

Необходимые условия. Если вы уверены в аутсорсинговой компании, ставьте «плюс» по этому пункту.

Экономическая эффективность. Сравните стоимость услуги с вашими возможными затратами в двух, описанных ранее, случаях. Если результаты сравнения положительны, ставьте «плюс» по этому пункту.

Вывод. Если вы везде поставили плюсы, то для вас вывод бухгалтерии на аутсорсинг – идеальный вариант. Обращаясь к западному опыту, отметим, что аутсорсинг – это стратегия, позволяющая экономить средства, не отвлекаясь при этом на непрофильную деятельность.
Наталья

 
Сообщений: 23
Зарегистрирован: 21 ноя 2013, 12:52
Пункты репутации: 0

Сообщение Хатрусов » 21 ноя 2013, 21:26

Наталья писал(а):Если вы уверены в аутсорсинговой компании, ставьте «плюс» по этому пункту.


Кстати, а откуда получить уверенность в аутсорсинговой компании?
Консультационные услуги по развитию бухгалтерского бизнеса +7-916-860-28-94
Аватар пользователя
Хатрусов
Администратор
 
Сообщений: 88
Зарегистрирован: 31 окт 2013, 16:57
Пункты репутации: 0

Сообщение Наталья » 22 ноя 2013, 15:58

Уверенность можно получить только со временем, работая с компанией, а на начальном этапе один из помощников уверенности - "сарафанное радио".
Наталья

 
Сообщений: 23
Зарегистрирован: 21 ноя 2013, 12:52
Пункты репутации: 0

Сообщение Хатрусов » 22 ноя 2013, 19:13

Наталья и все-таки каким образом фирма может подтвердить свою репутацию для нового клиента?
На одном из сайтов видел видео-отзывы клиентов. Работает ли это?
Консультационные услуги по развитию бухгалтерского бизнеса +7-916-860-28-94
Аватар пользователя
Хатрусов
Администратор
 
Сообщений: 88
Зарегистрирован: 31 окт 2013, 16:57
Пункты репутации: 0

Сообщение Наталья » 22 ноя 2013, 20:46

Думаю, один из неплохих способов.
Наталья

 
Сообщений: 23
Зарегистрирован: 21 ноя 2013, 12:52
Пункты репутации: 0

Сообщение Хатрусов » 22 ноя 2013, 22:01

Наталья писал(а):Думаю, один из неплохих способов.


Есть гарантия, что это реально клиенты говорят?

А может быть стоит предлагать клиенту провести тестирование исполнителей? По аналогии с подбором штатного бухгалтера.
Консультационные услуги по развитию бухгалтерского бизнеса +7-916-860-28-94
Аватар пользователя
Хатрусов
Администратор
 
Сообщений: 88
Зарегистрирован: 31 окт 2013, 16:57
Пункты репутации: 0

Сообщение Наталья » 22 ноя 2013, 22:44

Фирма, у имеющихся клиентов вполне может взять видео-отзыв :) И тестирование исполнителей также отличная идея.
Наталья

 
Сообщений: 23
Зарегистрирован: 21 ноя 2013, 12:52
Пункты репутации: 0

Как организовать работу бухгалтерии

Сообщение Глобус Финанс » 04 дек 2013, 12:04

Вы забыли 4 удаленный (приходящий) бухгалтер
Из плюсов очень дешево
почти не видно
Из минусов
как следует не спросишь
Аватар пользователя
Глобус Финанс

 
Сообщений: 5
Зарегистрирован: 04 дек 2013, 11:35
Пункты репутации: 0


Вернуться в Общий форум

Кто сейчас на форуме

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 1

cron